Procedure for starting a Foreign Company’s Subsidiary in India – Założenie firmy w Indiach

zaŁożenie w Indiach firmy jest koniecznością, a czasami jedynym sposobem na zaistnienie wtym kraju. Nie jest to coś bardzo trudnego, ale cała procedura i sposób pojmowania niektórych działań i traktowania dokumentów potrafią niejednego Polaka doprowadzić do „szewskiej pasji.Zakłdjąc firmę skorystalismy z Chartered Accountant. Poniżej podajemy otrzymane od niego instrukcje i spis niezbednych dokumentów. Dokumentów Są one w jezyku angielskim. Czasami dodaliśmy nasze komentarze. Założyliśmy już w Indiach chyba ze 3 firmy. Kosztowało to nas sporo nerwów.

Wazne jest też, zby firma nie generowała kosztów, zanim zacznie działaćNie jest to proste.

Dla kogos dysponujacego wielkimi srodkami to żaden problem, ale jak się chce uniknąć nadmiernych wydatków to już się trzeba pogimnastykować.tego jednak zwykły pracownik nie zrobi.

Procedure for starting a Foreign Company’s Subsidiary in India
For the incorporation of a Private Limited Company in India, the following are required from the client: supporting documents, minimum of two directors (One Indian Director (tzn obywatel Indii). Jednym będzie Luti, wiec mamy sprawę z głowy) and an acceptable name for the company.
Once, the above are available, application for Director Identification Number (DIN) is made by us on behalf of the client to the Ministry of Corporate Affairs. In addition, application for Digital Signature is also made for one of the Directors of the proposed company (Luti już ma). On obtaining the DIN and the Digital Signature, request for company name availability is made to the Ministry of Corporate Affairs. Once, the name approval is obtained, the Memorandum of Association is drafted and filed within 60 days to complete the incorporation process.
A minimum of two shareholders are required for a private limited company. Hence, the holding company in foreign country must pass a Board Resolution for incorporation of Company in India and for the subscription of shares of the proposed Private Limited Company.
Once the Company is incorporated and the Incorporation Certificate is obtained, bank accounts can be opened and the necessary licenses can be obtained (żadnej raczej nie potzrebujemy, to nie jest zmartwienie na teraz). Simultaneously, filings with RBI can be made to indicate FDI in India through the automatic route.

Unique documents required for incorporation of foreign company’s subsidiary in India
The following are some of the unique requirements for incorporating a Private Limited Company with Foreign Directors.
1. Identity and address proof is required for the Director, passport or any other Government issued license or registration containing a photo, name in full and date of birth is acceptable. Passport, Driving License, Bank Account Statement or Utility bill containing name and address can be used as an address proof. The above documents need to be clearly photocopied and the documents should be certified as true copy by the Indian Consulate in country of the holding company or must be appostiled. If the documents are not in English, then a certified translation is also necessary. The above documents must be couriered to India.
2. Also, a Board Resolution must be passed by the holding company in foreign country for incorporation of subsidiary in India.

Reasumując moim zdaniem potrzebujesz następujace dokumenty:
1. Board Resolution, które upwaznia Cie do załozenia firmy w Indiach. Wzór podobnej rezolucji znalazłem (nie ma ani słowa o uwierzytelnianiu)
2. Uważam, ze powinien być jakis dokument wskazujacy na istnienie firmy matki. Cos w rodzaju angielskiego KRSu. Tu ponizej znajdziesz takie twierenie. Declaration of subscription of shares in the own handwriting of the shareholders or person authorized by Company. – Certified by Indian Consulate (apostilowany, chyba UK należy do tej konwencji)
3. Paszport – apostilować
4. Adress Proof – u nas chyba będzie to kopia dowodu, bodajże jest też pisana o angielsku) – apostilować
5. Jakis dokument z imieniem ojca (nie pamiętam, czy jest ono wspomiane w paszporcie, czy dowodzie) – apostilować

Following are the documents which needs certification, wzięte z innego pliku
1. Passport of the directors – Duly Notarised
2. Proof of the Residential address of Directors – Duly Notarized
3. Documents mentioning the father’s name of the directors. (Birth Certificate)
4. Declaration of subscription of shares in the own handwriting of the shareholders or person authorized by Company. – Certified by Indian Consulate
5. Resolution by the investor Company mentioning about investment in India and authorizing any person to sign all documents on the investors behalf